Das Feld, das Sie suchen, steht nicht im Stammsatz

Im Stammsatz steht, was jedes SAP-System über ein technisches Objekt führt: wie es heißt, wo es eingebaut ist, welcher Kostenstelle es zugeordnet ist. Er hat kein Feld für einen Auslegungsdruck, einen Nennförderstrom oder eine Dichtungsanordnung, denn das sind keine Fakten, die für jedes Objekt in jedem Werk gelten.

Diese Angaben gehören als Merkmale in eine Klasse. Klasse anlegen, Merkmale zuordnen, Objekt der Klasse zuordnen – dann hängen die Werte am Objekt.

Wo das nicht geschieht, werden die Attribute trotzdem festgehalten, weil der Betrieb sie braucht: in der Bezeichnung, in einem Langtext oder in einer Liste, die jemand führt. Die Bezeichnung wird zu einem Code, den niemand aufgeschrieben hat. Der Langtext lässt sich nicht auswerten. Die Liste ist das zweite Register.

Eine Klasse gehört zu genau einer Klassenart. Equipments werden unter Klassenart 002 klassifiziert, Technische Plätze unter 003, und eine Klasse für das eine lässt sich beim anderen nicht verwenden.

Ob Platz oder Equipment, entscheidet sich also nicht, wenn jemand einen Wert eingibt. Es entscheidet sich beim Anlegen der Klasse, und zwar einmal für jedes Objekt, das dieser Klasse je zugeordnet wird.

Der Test ist derselbe, der entscheidet, ob etwas überhaupt ein Technischer Platz ist: Stimmt der Wert noch, nachdem die Maschine, die dort steht, abtransportiert worden ist? Die Nennweite an einem Platz überdauert die Pumpe. Der Laufraddurchmesser der Pumpe geht mit der Pumpe.

Dieser Test liest sich, als gehöre jedes Attribut an genau ein Objekt. So ist es nicht. Der Platz verlangt eine Auslegung. Die dort eingebaute Maschine hat Nenndaten. Das sind zwei Fakten an zwei Objekten, und die nützliche Frage ist, ob sie noch zusammenpassen.

Pflegen Sie nur die Nenndaten, können Sie nicht sagen, ob das Eingebaute zu dem Platz passt, an dem es steht. Pflegen Sie nur die Anforderung, können Sie nicht sagen, was tatsächlich dort steht.

Dasselbe Merkmal lässt sich beiden Klassen zuordnen, sofern es niemand auf eine Klassenart eingeschränkt hat. Vergeben Sie trotzdem verschiedene Namen. Die eine Zahl ist, was der Platz braucht, die andere, was die Maschine liefert – und steht ein Name über beiden, werden die zwei als dieselbe Zahl gelesen.

Ein Merkmal hat einen Datentyp. Ein numerisches kann eine Maßeinheit tragen. Ein Merkmal im Zeichenformat kann eine Liste zulässiger Werte haben, und wo es keine hat, nimmt es alles an, was eingetippt wird.

Ein solches Feld sieht fertig aus. Es hat einen Namen, es enthält Werte, und für alles, was gepflegte Felder zählt, gilt es als gepflegt. Aber 10 bar und 10bar sind zwei Werte, nichts sortiert eine Textspalte der Größe nach, und eine Suche nach allem oberhalb eines Grenzwerts lässt sich gar nicht erst formulieren.

Ob ein Eintrag außerhalb der Liste zulässiger Werte zurückgewiesen wird, ist eine Einstellung, keine Eigenschaft des Feldes. Dass es eine Werteliste gibt, heißt also nicht, dass nur diese Werte darin stehen. Es lohnt sich, das bei den Merkmalen zu prüfen, die Sie auswerten wollen.

Nichts zwingt jemanden, ein Merkmal zu bewerten. Ist es nicht als Pflichteingabe gekennzeichnet, lässt sich der Stammsatz mit leerem Feld sichern, und das Objekt ist nach jeder Prüfung, die darüber läuft, vollständig.

Deshalb fällt die Lücke zum Go-live nicht auf. An dem Tag, an dem ein Register geladen wird, durchsucht es niemand nach Attributen. Gefunden wird sie, wenn zum ersten Mal jemand eine Liste braucht – alles über einem bestimmten Druck, alles mit dieser Dichtungsanordnung, alles aus demselben Werkstoff wie das Equipment, das gerade ausgefallen ist –, und die Antwort ist nicht falsch, sondern zu kurz. Eine kurze Liste sieht nach wenigen Objekten aus, nicht nach einer Spalte, die niemand gepflegt hat.

Und ein leeres Feld hat zwei Bedeutungen, die nichts auseinanderhält: Niemand hat etwas eingetragen, oder es trifft auf dieses Objekt nicht zu. Wo dieser Unterschied zählt, muss er ein eigener Wert sein, denn anders lässt er sich nirgends festhalten.

Ein Merkmal sagt, was das Objekt jetzt ist. Überschreiben Sie den Wert, bleibt nur der aktuelle, kein Verlauf. Welcher Wert im März galt, lässt sich dann nicht beantworten, es sei denn, jemand hat die Änderung protokolliert.

Alles, was sich ändert, ist deshalb kein Merkmal. Betriebsstunden, ein Schwingungswert, eine gemessene Wanddicke: Das sind Messwerte, jeder ist ohne sein Messdatum nichts wert, und in ein Merkmal geschrieben, überschreibt jeder den vorherigen.

Diese Werte gehören an einen Messpunkt. Der Messpunkt hängt am Equipment oder am Technischen Platz; jeder Messbeleg trägt einen Messwert und sein Messdatum, und was Sie in der Hand haben, ist also eine Messreihe, kein Einzelwert. Ist der Messpunkt ein Zähler, liest ihn auch ein leistungsabhängiger Wartungsplan – das ist der Unterschied zwischen einem Plan, der der Maschine folgt, und einem, der dem Kalender folgt.

• Welche Objekte überhaupt klassifiziert werden. Eine Klasse an einem Objekt ist das Versprechen, dass jemand die Werte pflegt.
• Unter welcher Klassenart jede Klasse angelegt wird – das ist Platz oder Equipment unter einem anderen Namen.
• Welche Merkmale Pflicht sind. Das ist das Einzige auf dieser Liste, was jemanden zwingt, ein Merkmal zu bewerten.
• Welche Merkmale im Zeichenformat eine Liste zulässiger Werte haben und ob etwas außerhalb dieser Liste angenommen wird.
• Die Maßeinheit bei jedem numerischen Merkmal.
• Wer nachträglich ein Merkmal hinzufügen darf und wer es für die bereits geladenen Objekte bewertet. Ein später hinzugefügtes Merkmal ist an jedem Objekt leer, das vorher schon da war, es pflegt sich nicht von selbst, und auf diese Spalte schaut noch niemand.